Nonntaler Hauptstraße 9A, 5020 Salzburg +43 664 88169691 auswahllotse@gmail.com

Datenschutz mit Augenmaß

Hier erfahren Sie verständlich, welche personenbezogenen Daten Auswahllotse rund um Anfragen, Reservierungen und Ihren Besuch in unserer Salzburger Offline-Eventlocation verarbeitet.

Verantwortung klären Kontakt Pakete
Ruhiger Empfangsbereich der Auswahllotse Eventlocation in Salzburg
Transparenz beginnt vor der Reservierung und begleitet Ihren gesamten Besuch.
02 · Zwecke & Grundlagen

Warum wir Daten verwenden dürfen

Jeder Zweck braucht eine tragfähige Rechtsgrundlage. Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Mitarbeiterin plant verantwortungsvoll den Ablauf eines Gruppenabends
Planung nach dem Grundsatz: so viel wie nötig, so wenig wie möglich.

Vertrag & Anfrage

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Reservierung, Durchführung und Abrechnung verarbeiten wir Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Berechtigte Interessen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO trägt IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention, Rechtsverteidigung und die bedarfsgerechte Verbesserung unseres Betriebs, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

Einwilligung

Optionale Cookies oder freiwillig übermittelte besondere Angaben stützen wir, soweit erforderlich, auf Art. 6 Abs. 1 lit. a beziehungsweise Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Keine ungefragte Werbung

Elektronische Direktwerbung erfolgt nur mit passender Rechtsgrundlage und unter Beachtung des österreichischen TKG. Jede Nachricht enthält eine einfache Abmeldemöglichkeit.

03 · Formulare & Reservierung

Vom ersten Wunsch bis zum gebuchten Abend

Pflichtfelder erkennen Sie im jeweiligen Formular. Ohne notwendige Angaben können wir eine Anfrage möglicherweise nicht beantworten oder keine Reservierung abschließen.

Reservierungsübersicht mit Termin und Gruppengröße für einen Auswahllotse Abend
Direkte ErhebungDie Daten kommen grundsätzlich von Ihnen oder von der Person, die für Ihre Gruppe reserviert. Bitte informieren Sie weitere Teilnehmende über die Weitergabe ihrer Daten.
1

Anfrage prüfen

Verfügbarkeit, Paketwunsch und Rückfragen werden zugeordnet.

2

Reservierung bestätigen

Vereinbarte Leistungen, Preis, Termin und Kontakt werden dokumentiert.

3

Abschluss sichern

Rechnung, berechtigte Reklamationen und notwendige Nachweise werden bearbeitet.

04 · Empfänger & Übermittlungen

Dienstleister unter klaren Regeln

Zugriff erhalten intern nur Personen, die Daten für ihre Aufgabe benötigen. Externe Empfänger werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich gebunden, soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig sind.

Sicher organisierter Technikbereich der Salzburger Auswahllotse Location
Technik, Zahlungsabwicklung und Kommunikation werden nur bedarfsgerecht eingebunden.

Mögliche Empfänger

Hosting- und IT-Dienstleister, Kommunikationsanbieter, Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister sowie Behörden, Gerichte oder Rechtsberatung bei gesetzlicher Pflicht oder berechtigtem Anlass.

Daten werden nicht verkauft.

Drittlandbezug

Wir bevorzugen Verarbeitung im EWR. Werden Dienste außerhalb des EWR eingesetzt, achten wir auf einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln und ergänzende Schutzmaßnahmen.

Details zu browserseitigen Diensten finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.

05 · Dauer & Rechte

Nicht länger als erforderlich

Anfragen ohne Vertragsabschluss löschen wir grundsätzlich, wenn sie erledigt sind und keine Ansprüche mehr zu erwarten sind. Vertrags-, Rechnungs- und Buchungsunterlagen bewahren wir entsprechend gesetzlicher Fristen, regelmäßig bis zu sieben Jahre, auf.

Geordnetes Archiv für Reservierungs- und Rechnungsunterlagen

Löschkonzept

Sicherheitsprotokolle werden kurz und zweckgebunden gespeichert; längere Sicherung erfolgt nur bei Vorfällen oder Rechtsansprüchen. Einwilligungsdaten bleiben bis zum Nachweis des Widerrufs und gesetzlicher Verjährung nachvollziehbar.

Ihre Möglichkeiten

  • Auskunft und Kopie
  • Berichtigung und Löschung
  • Einschränkung und Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen berechtigte Interessen
  • Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft
Beschwerderecht: Sie können sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Zur Identitätsprüfung dürfen wir angemessene Zusatzangaben verlangen.
06 · Sicherheit & Kontakt

Schutz ist ein laufender Prozess

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter Zugriffsbeschränkung, sichere Übertragung, Datensparsamkeit, Backups und regelmäßige Prüfung unserer Abläufe.

Verschlossener Zugang zum internen Organisationsbereich von Auswahllotse

Trotz Sorgfalt realistisch

Kein System ist absolut risikofrei. Bei einer relevanten Datenschutzverletzung handeln wir nach den gesetzlichen Melde- und Informationspflichten.